¿Qué son los DMS (Document Management System)?

Es un software que es utilizado para rastrear y almacenar documentos electronicos o documentos digitalizados, asi como para la correcta distribución de los mismos en una organización. 

Los DMS buscan apoyar al programa de gestión documental, facilitando la consulta y optimizando recursos, están presente en el ciclo de vida de los documentos, desde la creación y captura, revisión y versionamiento, hasta la edición y la publicación. 

Este tipo de software, es conocido como un componente esencial dentro de los ECM (Enterprise Content Management). 

SU ESTRUCTURA 

• Gestión de imágenes. 
• Tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres OCR o ICR. 
• Tecnologías de almacenamiento 
• Gestión de documentos electrónicos (creación de grupos, creación de usuarios, asignación de metadatos, permisos, algunos permiten crear índices) 
• Trabajo en grupo. 
• Control de los flujos de trabajo

ALGUNOS DMS

Licenciados 

DOCUMENTUM 

FILEHOLD 

FILENET 

FILESTREAM 

COGNIDOX 

ONBASE

Open Source 

KNOWLEDGETREE 

DATASTORE 

DOCSYS 

WDMS 

NEWDOCS 

XINCO 

ALFRESCO

BIBLIOGRAFÍA

• Sobre como, que de DMS [en línea]. http://el-directorio.org/Sobre_como,_que_de_DMS [citado en 29 de marzo de 2009].

• WIKIPEDIA: La enciclopedia libre. Document management system [en línea]. [citado en 29 de marzo de 2009]. 

 QUESTSYS

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